BatwiseAcademyAprender
  • Cursos
  • Tutoriales
  • Centro de conocimiento
Abrir Batwise
Reportes

Nivel Avanzado · 2 módulos · 7 lecciones · 43 min de lectura

Inicia sesión para guardar tu progreso

  • M1Qué es y cómo se lee0/2
    • Qué trae el reporte y dónde está7 min
    • Por qué el reporte y el dashboard pueden diferir7 min
  • M2Qué hago con esto0/5
    • La versión ejecutiva: cómo explicar cada KPI a un tercero6 min
    • Equivalencias con lo que mide tu casa matriz (Share of Answers, Share of Mentions, Share of Voice)6 min
    • Comparar marcas de un grupo sin hacer un ranking6 min
    • Exportar y cuánto histórico se guarda7 min
    • Control de lectura: Reportes6 preg.

Reportes · Módulo 2 · Qué hago con esto · Lección 4 de 5

Exportar y cuánto histórico se guarda

PDF, CSV, correo y programación semanal o mensual: cómo sacar el reporte, a quién puede llegar, qué ventanas admite y cuánto histórico hay detrás.

Es común creer que no se puede sacar la data de la plataforma. Sí se puede. Cada snapshot se baja en PDF y en CSV, se manda por correo a destinatarios de la marca, se programa cada semana o cada mes, y queda guardado hasta que alguien lo borra. Y lo que no existe también se dice, para que nadie prometa lo que la pantalla no hace.

Tres formas de sacarlo

PDF, CSV y correo, en la página del snapshot

El menú de tres puntos («Acciones del reporte») tiene «Descargar PDF», que abre el diálogo de impresión del navegador para guardarlo como PDF con los botones ocultos, y «Exportar CSV», que baja un archivo con un preámbulo («Reporte», «Generado», «Rango») y una sección por bloque con datos. La sección «KPI Row» trae las mismas filas de la tabla de KPIs, con cada tasa escrita como fracción de cero a uno y las filas rotuladas «Visibilidad» y «SOV»: así, cero coma cuarenta y tres en el CSV es el cuarenta y tres que ves en pantalla. Le sigue «BVS Trend» («Fecha», «BVS», un punto por día), entre otras secciones. Un bloque vacío no exporta nada y una celda sin dato queda vacía, nunca un cero. El archivo se llama con el nombre del reporte y las dos fechas de la ventana, y abre en Excel o Google Sheets con las tildes bien. La tercera forma es el correo: «Send now».

Enviar y programar

«Send now», «Generar» y «Programar»

«Send now» genera el snapshot y lo manda por correo; «Generar» lo deja en «My Reports». Los destinatarios son tu propio correo (siempre), los miembros de la marca («Miembro») y externos del dominio oficial de la marca («Externo»; «Solo se permiten destinatarios del dominio @{domain}.»). Alguien de otro dominio, como tu casa matriz o una agencia, entra como miembro de la marca o recibe el PDF de tu mano. «Programar» abre «Nueva programación», donde eliges «Frecuencia» («Semanal» o «Mensual»), «Día» y «Hora». Queda listada como «Semanal · {día} {hora} ({zona})» con estado «Activa» o «Pausada», y cada envío congela un snapshot nuevo que también aparece en «My Reports». Así se arma «el reporte semanal»: es «Executive Summary» programado el lunes a la hora que elijas.

Qué ventanas se pueden pedir

Del reporte se piden ventanas que el Dashboard no da

Los templates de Batwise generan sobre los últimos treinta días. El «Baseline Report» deja elegir «Últimos 7 días», «Últimos 14 días», «Últimos 30 días» o «Rango personalizado» y ponerle «Nombre del snapshot (opcional)», por ejemplo el nombre de la reunión. Un reporte propio, desde «Editar» o «Custom Report», admite «Últimos 7 días», «Últimos 30 días», «Últimos 90 días», «Mes en curso», «Mes pasado» y «Rango personalizado» con «Desde» y «Hasta». El Dashboard, en cambio, solo deja un rango personalizado dentro de los últimos treinta días: para un trimestre o un mes cerrado, la herramienta es el reporte.

Cuánto histórico hay detrás

El histórico se recorta y se dice, y los snapshots no caducan

Las métricas de visibilidad existen desde que tu marca empezó a medirse. Si pides una ventana que empieza antes de un cambio en la forma de medir, el reporte la recorta y lo dice («Ventana ajustada · datos comparables desde {fecha}») o, si toda la ventana queda antes, «Sin datos comparables en este período». El tráfico referido por IA se responde solo para ventanas que terminan hoy: un reporte sobre un mes pasado muestra en ese bloque «Tráfico no disponible para ventanas pasadas». Y los snapshots ya generados no caducan: no hay ningún proceso que los borre. Desaparecen solo si un usuario de la marca aprieta «Eliminar reporte» («Desaparecerá del listado para todos los usuarios de la marca. Esta acción no se puede deshacer.»), y la foto de línea base no se puede borrar. «My Reports» muestra siempre las fotos y los snapshots más recientes.

Lo que no existe, para no prometerlo

No prometas conectores que la pantalla no tiene

No hay exportación de las respuestas completas desde Reportes (eso vive en la pantalla Respuestas). No hay envío a alguien fuera del dominio de la marca sin hacerlo miembro. Y no hay un «reporte semanal» distinto de una programación. Si tu casa matriz pide «la data», lo que se entrega es el CSV del snapshot y el PDF.

Pruébalo
  1. Abre un snapshot en «My Reports» y, en el menú de tres puntos («Acciones del reporte»), elige «Exportar CSV». Abre el archivo y ubica la sección «KPI Row»: son las mismas filas de la tabla de KPIs, con cada tasa escrita como fracción de cero a uno y las filas rotuladas «Visibilidad» y «SOV».
  2. En el mismo menú elige «Descargar PDF» y guarda el archivo desde el diálogo de impresión. Compara el nombre del CSV: trae las dos fechas de la ventana.
  3. Vuelve a «Reportes», en «Executive Summary» aprieta «Programar» y completa «Nueva programación» con «Semanal», el lunes, una hora de la mañana y tu zona horaria. Agrega tu correo y, si tienes, uno del dominio de la marca. Si escribes uno de otro dominio, lee el mensaje que aparece.
  4. Revisa en «Programaciones» que quede como «Semanal · Lunes {hora}» y «Activa». Puedes pausarla ahí mismo.
  5. En «Baseline Report» aprieta «Generar», elige «Rango personalizado», «Elegir fechas» y un mes ya cerrado; ponle nombre en «Nombre del snapshot (opcional)». En el snapshot, lee la línea «Cubre:» y busca si aparece «Ventana ajustada» o «Tráfico no disponible para ventanas pasadas»: son los límites del histórico, escritos.
  6. Anota cuántas filas tiene «My Reports» y cuál es la más antigua: ese es tu archivo, y no se borra solo.

Control de lectura

0/2

Tu casa matriz pide «la data en Excel». ¿Qué haces?

Generas un reporte sobre un mes pasado y el bloque de tráfico dice «Tráfico no disponible para ventanas pasadas». ¿Qué significa?

Sigue en el centro de conocimiento

Estas piezas amplían lo que acabas de leer.

  • Qué trae el reporte y dónde está Dónde está la pantalla y qué trae cada reporte.
  • La versión ejecutiva: cómo explicar cada KPI a un tercero Una frase por cada KPI para presentar el reporte que exportaste.
  • Exportar el reporte El paso a paso con capturas para bajarlo en PDF o CSV.
  • Crear un usuario y asignarle un rol Para sumar a alguien de otro dominio como miembro de la marca.
  • Cambios de medición Cuándo cambió la forma de medir y por qué una ventana se ajusta.
BA

Equipo de producto · Batwise

¿Algo no coincide con lo que ves en el panel? Escríbenos y lo corregimos.

Sigue avanzando

La próxima lección del módulo es Control de lectura: Reportes.

AnteriorInicia sesión para guardar tu progresoSiguiente: Control de lectura: Reportes

Publicado el 18 de septiembre de 2026 · aplica a la versión actual del panel